# HumanProof · Checklista för inköp och drift

Version: 2026-09-28 · För verksamhet, IT och inköp

Organisation / ärende: ____________________
Verksamhetsansvarig: ____________________
Tekniskt ansvarig: ____________________
Avsedda användare och omfattning: ____________________
Måldatum / egen beslutsstatus: ____________________

## Gör kraven konkreta

Fyll i ett verifierbart krav på varje rad. Ett behov är inte ett löfte om att produkten tillhandahåller funktionen.

| Område | Eget krav | Underlag / öppen fråga | Ansvarig |
| --- | --- | --- | --- |
| Dokument och förfaranden | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Enheter, operativsystem och version (macOS eller Windows), skrivappar | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Webbläsare och offlineförfarande | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Hjälpmedel och alternativ | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Antal användare och licensomfattning | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Inlämning, DMS / LMS / API | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Identitetskoppling och nyckeltillit | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Åtkomst och lagringstid | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Hosting / egen drift / nätgränser | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Uppdateringar, återställning och support | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Avtalsmässig / rättslig bedömning | ____________________ | ____________________ | ____________________ |
| Externa underlag som krävs | ____________________ | ____________________ | ____________________ |

## Bestäm tekniskt acceptansprov

- [ ] Prova Writer på de macOS- eller Windows-enheter och i de skrivappar som ska användas. Kontrollera systemkraven för det valda installationspaketet.
- [ ] Kontrollera behörigheter och synligt saknade signaler.
- [ ] Verifiera PDF-underlag och JSON-alternativ med en oförändrad testfil.
- [ ] Prova en fil som inte stämmer, saknad bindning och obekräftad nyckel som separata fall.
- [ ] Ange PDF-kontrollens omfattning: webbläsaren kontrollerar inbäddad record, inte synligt PDF-innehåll eller PDF-/CMS-signaturen.
- [ ] Följ gränserna: HumanProof-PDF 32 MiB, JSON-record 16 MiB, jämförelsefil 64 MiB.
- [ ] Testa faktiskt offlineförfarandet med den förberedda miljön.
- [ ] Dokumentera dataflödet från enheten till mottagaren och dennes lagring.

Acceptanskriterium / resultat / underlag: ____________________
Öppen avvikelse / ansvarig / beslut: ____________________

## Före en överenskommelse

- [ ] Specificera licens, omfattning, införande och support i offerten.
- [ ] Avgränsa integrationer, hosting och identitetstjänster med konkreta belägg.
- [ ] Fördela ansvar för nödvändig rättslig och organisatorisk bedömning.
- [ ] Bedöm externa certifieringar eller garantier endast utifrån tillgängliga underlag.
- [ ] Utse ansvarig för den senare sakbedömningen.

Nästa steg och kontakt: ____________________

Mallen är ingen offert eller något certifieringsbevis. Den anger inga avtalsvillkor eller driftåtaganden. Produktkontakt: kontakt@extraara.de. Skicka inte konfidentiella manuskript, inloggningsuppgifter eller privata nycklar i den första förfrågan.