01
En dokumenttyp, tydliga krav.
Bestäm vilka dokument som behöver ett underlag och vilka hjälpmedel som är tillåtna. Spara den gällande riktlinjen med versionsnummer i ärendet. Då kan granskare bedöma de tekniska resultaten i rätt sammanhang.
02
Skapa, granska, godkänn.
Den som arbetar med dokumentet exporterar ett underlag och den bundna filen. En granskande funktion kontrollerar integriteten och kopplingen till filen. Det verksamhetsmässiga godkännandet avser sedan just denna version. Dokument och resultat stannar i er befintliga dokumentprocess.
- Fördela arbetet, den tekniska granskningen och godkännandet tydligt.
- Dokumentera avvikelser tillsammans med ett motiverat beslut.
- Begränsa åtkomst och lagring utifrån uppgift och syfte.
03
Anpassa driften till er miljö.
För användning i en organisation går vi igenom användargrupper, identitetskoppling, nyckelhantering och överföring till era system. SSO, gränssnitt till dokumenthanteringssystem och gemensamma riktlinjer är konkreta integrationskrav. Den överenskomna omfattningen utgår från er process.
04
Sessionsdata för ett uttalat syfte.
Registreringen startas aktivt genom en session. Använd data för det överenskomna underlaget och förklara omfattningen för deltagarna. Aktivitetsräknare och pauser är inte ett lämpligt mått för produktivitetsrankning.
