01
Gör reglerna för bidrag begripliga.
Bestäm vilken hjälp som är tillåten och vilket underlag som ska följa med bidraget. Författare får ett tydligt förfarande: dokumentera sessionen, knyt den slutliga filen till ett underlag och skicka in båda tillsammans.
02
Skilj verifieringen från juryns arbete.
Vid anonyma tävlingar granskar en ansvarig funktion underlaget och ger juryn endast det nödvändiga resultatet. Tänk på sessionstider, nyckelidentifierare och filnamn: även metadata kan påverka anonymiteten.
- Kontrollera dokumentversionen innan den lämnas vidare.
- Skilj teknisk verifiering från litterär bedömning.
- Hantera frågor genom en fastställd kontaktväg.
03
Håll isär bearbetade versioner.
En redigering ändrar filen. Arkivera därför den inskickade versionen tillsammans med dess underlag och märk senare versioner separat. Då är det tydligt vilken fil ett verifieringsresultat avser. Granskning av källor, rättigheter och kvalitet har fortfarande sin egen plats i det redaktionella arbetet.
